Mejores Lectores de C贸digo de Barras

Puede que a lo largo de tu vida hayas visto o utilizado un lector de c贸digo de barras, pero 驴realmente sabes c贸mo funciona esta herramienta?

驴Para qu茅 sirve el lector de c贸digo de barras? 驴C贸mo puedo leer o escanear un c贸digo QR? 驴D贸nde puedo comprar un esc谩ner de barras? 驴Cu谩l es el mejor lector del mundo?鈥 Si necesitas organizar un inventario, vas a abrir tu propia tienda de ropa, o tienes entre manos cualquier otro tipo de sistema POS, seguramente te hayas planteado esta clase de preguntas.

Si quieres saber qu茅 lector de c贸digo de barras necesitas para llevar correctamente el seguimiento y la venta de cada uno de tus productos, solo sigue leyendo. En Lectoresdecodigo.com vamos a ayudarte a elegir el m谩s adecuado para tu situaci贸n en particular.

驴Qu茅 encontrar谩s en esta gu铆a?...

Comparativa de los mejores lectores de c贸digo de 2021

M脕S VENDIDO

PROS

  • Alta velocidad de lectura
  • Compatibilidad 1D y 2D
  • Conexi贸n inal谩mbrica y USB

CONTRAS

  • No admite algunos codes
MEJOR VALORADO

PROS

  • Alto rango de distancia
  • Resistente a golpes
  • No necesita instalaci贸n previa

CONTRAS

  • Solo escanea c贸digos lineales
M脕S BARATO

PROS

  • Incluye un soporte
  • Incorpora un modo autom谩tico
  • Baja tasa de error

CONTRAS

  • Necesita una conexi贸n directa

PROS

  • Conexi贸n Bluetooth/Wifi/USB
  • Dispone de memoria interna
  • Tama帽o compacto

CONTRAS

  • Tiempo de autonom铆a bajo

PROS

  • Compatibilidad lineal y 2D
  • Con base estable
  • Incluye modo autom谩tico

CONTRAS

  • No es inal谩mbrico

Tipos de esc谩ner y sus caracter铆sticas

Antes que nada, debemos tener en cuenta que聽existen diversos tipos de lectores en el mercado. Si queremos saber cu谩l es la pistola lectora de barras que mejor pueda cumplir con nuestras exigencias, uno debe plantearse previamente ciertos criterios de compra en funci贸n de sus necesidades, como la clase de c贸digo con la que debe trabajar o el alcance ofrecido por el modelo en cuesti贸n.

驴Necesitas m谩s ayuda? Mira aqu铆 los diferentes tipos de scanner y valora cu谩l es la mejor opci贸n para ti:

Dependiendo de su fuente de energ铆a

Cualquier aparato electr贸nico precisa de una fuente de energ铆a para poder funcionar, ya sean unas pilas convencionales, una bater铆a, o la conexi贸n directa a una toma de corriente. En el caso de los lectores de c贸digo, nos encontramos ante dos alternativas seg煤n este criterio:

Lector de barras inal谩mbrico

Los esc谩neres de c贸digo inal谩mbricos son aquellos que funcionan mediante bater铆as recargables, de forma que pueden funcionar sin ning煤n tipo de cableado. Por lo general, la conexi贸n con la base de seguimiento, ya sea un PC, una tablet u otro dispositivos electr贸nico, se realiza mediante Bluetooth o Wifi.

Es por ello importante que en esta clase de productos le demos m谩s importancia a aspectos como la velocidad de transferencia de datos, la capacidad de la bater铆a, o el alcance que es capaz de abarcar el art铆culo en cuesti贸n.

Lector de barras con USB

A diferencia de los anteriores, las m谩quinas lectoras de c贸digo que establecen su conexi贸n v铆a USB s铆 precisan de un cable para poder realizar la transferencia de datos. Gracias a esto, la velocidad de trabajo suele ser m谩s elevada al tratarse de una conexi贸n directa, pero presenta el inconveniente de que la zona de actuaci贸n depende considerablemente de la longitud del cable.

Esta clase de productos est谩n por lo tanto m谩s destinados a trabajos de poca movilidad o donde la base de datos se posicione relativamente cerca del lector, como es el caso de las cajas registradoras en cualquier tienda o negocio.

Dependiendo de su modo de empleo

Guardando una estrecha relaci贸n con los criterios anteriores, podemos dividir a los lectores 贸pticos seg煤n su forma de empleo en:

Lector 贸ptico de c贸digo port谩til

Al igual que con los lectores inal谩mbricos, estos modelos no necesitan de ninguna conexi贸n mediante cableado para poder funcionar. Pero adem谩s, ofrecen la ventaja de presentar un tama帽o y un peso considerablemente reducidos, de forma que pueden ser transportados con gran facilidad.

Esta caracter铆stica los convierte en la opci贸n id贸nea para grandes almacenes donde los trayectos entre los diferentes productos son m谩s largos y tediosos, consiguiendo ahorrar de esta manera tanto tiempo como esfuerzo.

Lector 贸ptico de c贸digo con soporte

Mostrando una gran sinergia con la conexi贸n USB, este modelo de esc谩ner presenta la peculiaridad de poseer una base o soporte gracias al cual es capaz de mantenerse erguido sin necesidad de sostenerlo con nuestras manos. Como hemos mencionado previamente, estos lectores no son adecuados para trabajar de forma inal谩mbrica debido al peso y al tama帽o a帽adido por la base.

Sin embargo, son perfectos para actividades de poca movilidad y donde la velocidad de escaneo sea esencial, ya que la transferencia de datos es mediante conexi贸n directa y adem谩s disponemos de las dos manos libres.

Dependiendo de la calidad del scanner

Dentro del mercado de la lectura de barras podemos encontrar desde modelos que se encuentran entre los 30-70 euros, hasta lectores que alcanzan un precio de cuatro cifras. Si bien es verdad que al final el cliente est谩 pagando por la magnitud de los resultados garantizados por el producto, siempre debemos tener en cuenta la relaci贸n calidad-precio que nos ofrece el art铆culo en cuesti贸n.

Lectores baratos

Generalmente, el coste de un lector de c贸digo va acorde a las prestaciones que presenta el modelo, ya sea velocidad de lectura y transferencia de datos, compatibilidad con cada modo de trabajo, cantidad de c贸digos con los que puede trabajar, etc. Sin embargo, eso no quiere decir que un esc谩ner barato no sea capaz de ofrecer los mismos resultados que uno profesional.

Al final, lo que debemos plantearnos a la hora de decantarnos por una opci贸n u otra en funci贸n de nuestro presupuesto, es si la especificaciones del modelo son adecuadas para cumplir con nuestras exigencias de forma 贸ptima y con la menor inversi贸n posible.

Lectores para negocios

De cara a un campo m谩s profesional donde los inventarios son de mayor magnitud, es vital asegurar un rango m铆nimo de calidad. Ya sea para trabajar en tiendas, bibliotecas, supermercados, o almacenes industriales, un lector de c贸digo profesional ser谩 capaz de ofrecer mejores resultados y presentar menos errores que un modelo barato.

Por otro lado, de igual forma que en el resto de negocios, cada una de las ventajas que presenta un art铆culo conlleva un plus adicional en la inversi贸n de dinero. Aun a sabiendas de que seguramente acabes recuperando el capital invertido, debes plantearte previamente si puedes sobrellevar ese gasto inicial.

Dependiendo del tipo de c贸digo a escanear

Si bien es verdad que existen una cantidad enorme de nomenclaturas y denominaciones de los c贸digos que se pueden escanear, los m谩s relevantes dentro del mundo de los lectores se pueden englobar en los siguientes modelos:

M谩quina lectora de c贸digo lineal

Conocido como barcode, c贸digo unidimensional o 1D, o c贸digo lineal, nos encontramos ante el t铆pico c贸digo de barras de toda la vida. Las m谩quinas dirigidas a escanear esta clase de c贸digos son conocidos como lectores de barras, siendo mayormente utilizados en negocios como tiendas y supermercados donde los productos con este tipo de c贸digo son m谩s frecuentes.

M谩quina lectora de c贸digo QR

Por el otro lado tenemos al famoso c贸digo QR, incluido dentro del grupo de los c贸digos de dos dimensiones, al cual tambi茅n pertenecen otros modelos de los cuales hablaremos m谩s adelante como el BIDI o el DataMatrix. Esta clase de codes se presentan como un conjunto de cuadrados bidimensionales encerrados dentro de una espacio de proporciones 1:1, convirti茅ndose en un target capaz de almacenar una mayor cantidad de datos que el c贸digo de barras convencional.

Gracias a esta cualidad est谩 consiguiendo desbancar poco a poco a su principal competidor, siendo posible ver los modernos c贸digos QR en la gran mayor铆a de negocios digitales, e incluso en algunos supermercados y establecimientos de comida.

Marcas de lector de c贸digo de barras m谩s populares

Entre otros aspectos a tener en cuenta a la hora de valorar cu谩l es nuestro modelo de esc谩ner de c贸digo ideal es la fiabilidad que nos aporta la marca. Si quieres obtener m谩s informaci贸n sobre los mejores productos de las compa帽铆as que lideran este sector, nosotros te proporcionamos todo lo que necesitan a continuaci贸n:

Lector de barras Honeywell

Esta compa帽铆a estadounidense ha cruzado todo el charco para ganarse un renombre dentro del sector, consiguiendo un considerable volumen de ventas gracias a sus m谩s de 100 a帽os de experiencia en la industria de la lectura de c贸digos.

Lector de barras Eyoyo

Esta joven empresa fundada en 2016 ha conseguido posicionarse por encima de sus competidores gracias a la innovadora aptitud port谩til de que caracterizan sus esc谩neres compactos.

Lector de barras Tera

Representada por sus caracter铆sticas tonalidades naranjas, este sello se ha declarado como el todo terreno dentro del campo de los lectores debido a la gran versatilidad que ofrecen sus modelos m谩s reconocidos.

Lector de barras Munbyn

Fundada en tan solo 2017, nos encontramos ante otra de las nuevas incorporaciones al mundo de las lecturas de codes, la cual ya se ha ganado un renombre entre todas las cabezas de la industria gracias a la considerable eficiencia con la que trabajan sus art铆culos.

Lector de barras Netum

Siendo uno de los pilares dentro de la secci贸n de esc谩neres de barras, esta marca puede presumir de poseer el mayor 铆ndice de ventas de toda la competencia, alcanzando hasta las 4 cifras en sus modelos m谩s famosos.

Lector de barras Inateck

Aunque esta empresa esta presente en toda clase de sectores, como el 谩mbito de la salud y la educaci贸n, tiene mayor presencia en el mundo de los lectores de c贸digo gracias a la enorme cantidad de valoraciones positivas que reciben sus modelos.

TOP 5 Mejores M谩quinas para Escanear C贸digos

Netum Esc谩ner Bluetooth 2D

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Es ideal para: Su uso en cualquier sistema POS.

Netum Esc谩ner Bluetooth 2D es uno de los lectores m谩s completos del mercado actual. Esta dise帽ado para leer toda clase de c贸digos, desde los lineales EAN y Code 128 hasta los bidimensionales QR y DataMatrix, siendo compatible adem谩s tanto con la lectura en pantalla digital como en papel.

No debes preocuparte por el rango de alcance que puedes abarcar con este modelo, ya que no solo admite conexi贸n USB, sino que tambi茅n puedes trabajar con este lector de manera inal谩mbrica mediante conexi贸n Bluetooth.

Por si fuera poco, cuenta adem谩s con una bater铆a recargable de 2.000 mAh, gracias a la cual podemos escanear de forma continua durante varias decenas de horas. Cuando se desgaste la bater铆a, tan solo tendr谩s que esperar unas 3-4 horas para que se recargue por completo, ahorrando as铆 una cantidad de tiempo considerable.

PROS
  • Alta velocidad de lectura 鈥 Optimiza al m谩ximo tu tiempo de trabajo.
  • Compatibilidad 1D y 2D 鈥 Es capaz de leer la gran mayor铆a de codes existentes.
  • Conexi贸n inal谩mbrica y USB 鈥 Permite escanear tanto de manera port谩til como de forma fija.
  • Recarga r谩pida 鈥 La bater铆a se carga al completo en tan solo unas horas.
CONTRAS
  • No admite algunos codes 鈥 Puede presentar fallos antes algunos c贸digos bidimensionales.
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Inateck Esc谩ner L谩ser BCST-60

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Es ideal para: Lecturas de c贸digos parcialmente da帽ados o desgastados.

Si tuviera que elegir un esc谩ner de barras con el que poder asegurar la correcta lectura de mis productos, ese ser铆a sin duda Inateck Esc谩ner L谩ser Inal谩mbrico. Ya no es solo por la gran resistencia que presenta ante cualquier tipo de golpe, sino por la capacidad que presenta para ser capaz de leer c贸digos da帽ados y desgastados sin dificultad alguna.

Su facilidad de uso la convierte en una alternativa ideal tanto para los m谩s principiantes como para los m谩s veteranos del sector, ya que no precisa de la instalaci贸n previa de ning煤n programa.

Cuenta tambi茅n con un modo de lectura autom谩tico, gracias al cual nos ahorraremos el esfuerzo de tener que estar pulsando el bot贸n manual cada vez que tengamos que escanear una etiqueta. Dispone adem谩s de otras configuraciones adicionales, como la regulaci贸n de prefijos y sufijos, o el ocultamiento de caracteres, de forma que podamos personalizar nuestros resultados seg煤n lo necesitemos.

PROS
  • Alto rango de distancia 鈥 Permite trabajar con un alcance de hasta 35 metros desde la terminal.
  • Resistente a golpes 鈥 Soporta ca铆das de m谩s de un metro de altura sin consecuencia alguna.
  • No necesita instalaci贸n previa 鈥 Se puede empelar sin necesidad de instalar programas adicionales.
  • Bater铆a de gran capacidad 鈥 Puedes escanear de forma continua durante un largo periodo de tiempo.
CONTRAS
  • Solo escanea c贸digos lineales 鈥 No es compatible con codes 2D.
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Neoteck Lector de C贸digo USB

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Es ideal para: Escanear de forma r谩pida manteniendo ambas manos disponibles.

Neoteck Lector de C贸digo USB se corona en la primera posici贸n como el scan code con la mejor relaci贸n calidad-precio del mercado. Su excepcional velocidad de lectura y su reducido 铆ndice de fallos convierten a este modelo en una de las alternativas m谩s r谩pidas y seguras de todo el sector.

Si por algo se caracteriza el lector de la marca Neoteck es por incorporar un soporte flexible, el cual permite que el esc谩ner se mantenga estable sea cual sea la disposici贸n en la que lo coloquemos. Este factor ayuda adem谩s a compensar su 煤nico inconveniente, ya que al 煤nicamente poder realizar una conexi贸n por cable, el disponer de una base fija permite trabajar con el de forma m谩s c贸moda y sencilla.

Este punto tambi茅n se complementa con el modo autom谩tico que tiene incorporado, de forma que uno solo debe pasar la etiqueta del producto por el rayo l谩ser del esc谩ner sin necesidad de sujetarlo siquiera, agilizando as铆 el proceso de lectura con un ahorro de tiempo considerable.

PROS
  • Incluye un soporte 鈥 No debes esforzarte en mantener el lector sostenido en todo momento.
  • Incorpora un modo autom谩tico 鈥 Facilita la lectura de grandes vol煤menes de productos.
  • Baja tasa de error 鈥 No se produce pr谩cticamente ninguna decodificaci贸n err贸nea.
  • Dise帽o ergon贸mico 鈥 Su mango ergon贸mico facilita el manejo del lector en caso de ser utilizado sin el soporte.
CONTRAS
  • Necesita una conexi贸n directa 鈥 Precisa de un cableado USB para poder transmitir la informaci贸n.
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Netum C740

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Es ideal para: Trabajar con total libertad de movimiento.

Si por algo se caracteriza Netum C740 es por ser compatible con todo tipo de conexi贸n posible en el mundo de los lectores, permitiendo as铆 la transferencia de informaci贸n tanto de forma inal谩mbrica por v铆a Bluetooth o Wifi, como mediante cableado por v铆a USB. Por si fuera poco, admite cualquier clase de formato para escanear, desde pantallas digitales hasta los c贸digos impresos en papel.

Otro aspecto a destacar en este modelo es el car谩cter port谩til que le otorgan su reducido tama帽o y su peso liviano, gracias al cual facilita la lectura inal谩mbrica de cualquier etiqueta.

Incorpora adem谩s un modo de almacenamiento interno, por lo que podemos comprobar que la distancia a la que nos encontremos de la terminal no supone problema alguno.

PROS
  • Conexi贸n Bluetooth/Wifi/USB 鈥 Admite cualquier m茅todo de transmisi贸n de datos.
  • Dispone de memoria interna 鈥 Permite el almacenamiento de informaci贸n en el propio lector.
  • Tama帽o compacto 鈥 Su dimensiones reducidas facilitan su manejo.
  • Peso reducido 鈥 Apenas supera los 200 gramos de peso.
CONTRAS
  • Tiempo de autonom铆a bajo 鈥 La capacidad de la bater铆a no es tan buena como en otros modelos.
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Tera Esc谩ner 1D 2D Omnidireccional

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Es ideal para: Leer cualquier tipo de c贸digo sobre pantalla digital o papel.

Entre todas las clases de lectores comercializados, los omnidireccionales presentan una peculiaridad que los hace 煤nicos dentro del mundillo. As铆, Tera Esc谩ner 1D 2D Omnidireccional, al igual que todos los modelos de la misma rama, es capaz de escanear los c贸digos compatibles en cualquier direcci贸n posible. Es decir, tanto si pasas la etiqueta en vertical, como en horizontal, como al rev茅s, como en diagonal鈥 Estos lectores podr谩n ejecutar la lectura correcta del code.

Por si fuera poco, este esc谩ner de la marca Tera admite la gran mayor铆a de c贸digos unidimensionales y bidimensionales utilizados actualmente, convirti茅ndose por tanto en un lector todo terreno a los que pocos competidores pueden hacerle frente.

Su facilidad de manejo y la posibilidad que ofrece de trabajar tanto en modo autom谩tico como en modo de almacenamiento interno, hacen que este scan code se posicione como el l铆der de ventas dentro del sector de m谩quinas omnidireccionales.

PROS
  • Compatibilidad lineal y 2D 鈥 Capaz de escanear codes unidimensionales y bidimensionales.
  • Con base estable 鈥 Se mantiene fijo y estable en cualquier disposici贸n.
  • Incluye modo autom谩tico 鈥 Posibilita una lectura r谩pida y seguida de diversos productos.
  • Lectura r谩pida 鈥 Puede leer una gran cantidad de etiquetas en tan solo un segundo.
CONTRAS
  • No es inal谩mbrico 鈥 Es necesario realizar una conexi贸n USB con la terminal para poder trabajar con el lector.
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Concepto de lector de c贸digo

Como bien indica su nombre, este concepto se puede definir como un dispositivo electr贸nico que funciona como un leedor de c贸digos de barra, bidimensionales, y de cualquier otro tipo que pueda ser escaneado. Su prop贸sito es por tanto obtener la informaci贸n contenida digitalmente en ese c贸digo, posibilitando adem谩s posteriormente su transferencia a cualquier terminal capaz de almacenar, modificar y/o mostrar los datos adquiridos.

Aunque mundialmente el aparato que realiza esta funci贸n es denominado lector de c贸digo de barras, tiene una gran variedad de denominaciones, ya sea detector de barras impresas, lector 贸ptico, m谩quina lectora de c贸digos, scan code, esc谩ner de c贸digos, pistola lectora de barras, etc.

Partes de un esc谩ner de barras

驴Nunca te has planteado de qu茅 materiales esta hecho el esc谩ner, o cu谩les son los componentes de un lector de c贸digo de barras? Para poder comprender como funciona en realidad este dispositivo, previamente debemos conocer sus partes m谩s importantes.

Por un lado, por lo referente a lo que observamos visualmente desde fuera en un lector, podemos diferenciar:

  • Cubierta: b谩sicamente es la carcasa que cubre y protege todos los componentes el茅ctricos que posibilitan el funcionamiento del esc谩ner. Suele presentar un mango ergon贸mico para facilitar una sujeci贸n prolongada.
  • Ventana: se trata de una fina l谩mina de pl谩stico por la cual entran los rayos l谩ser emitidos por el lector y entran los rayos de luz reflejados por el c贸digo de barras.
  • Cableado: posibilita la transferencia de datos entre la pistola lectora y un terminal. Por lo general, la conexi贸n se realiza mediante conectores USB.

Ya por otro lado, por lo referente al circuito electr贸nico que lleva a cabo la verdadera funcionalidad del lector, podemos destacar los siguientes componentes:

  • L谩ser LED: su funci贸n no es otra que la de emitir el caracter铆stico rayo l谩ser de color rojo, el cual acabar谩 incidiendo en el c贸digo de barras tras rebotar en un total de 2 espejos internos.
  • Espejo doble: es el primer espejo donde se refleja el l谩ser tras ser emitido por el LED. Este componente presenta la peculiaridad de rebotar el rayo l谩ser con un 谩ngulo diferente seg煤n el sentido en el que ha incidido al espejo en cuesti贸n. De esta forma, el rayo se reflejar谩 con un 谩ngulo A si ha salido rebotado del espejo, pero se reflejar谩 con un 谩ngulo B si ha incidido al espejo aun trat谩ndose de la misma direcci贸n que ha seguido al rebotar.
  • Electroim谩n: se trata de un peque帽o electroim谩n situado junto al segundo espejo, cuyo prop贸sito es hacer que este espejo posterior vibre. Para ello, se aplica una corriente inducida al electroim谩n con el fin de generar un movimiento oscilatorio, dando lugar as铆 a la vibraci贸n deseada.
  • Espejo m贸vil: es el segundo espejo donde se refleja el l谩ser tras ser emitido por el LED. Este espejo recibe el rayo saliente del espejo doble, pero a diferencia del anterior este no se encuentra inm贸vil, sino que presenta un movimiento oscilatorio. Gracias al movimiento generado por el electroim谩n, el espejo vibra y en consecuencia el punto de luz que es emitido por el l谩ser LED se dispersa de lado a lado, convirtiendo as铆 el punto en la caracter铆stica raya roja que observamos cuando apuntamos con el lector a un c贸digo de barras.

Una vez el rayo emitido por el lector incide en el c贸digo de barras, este rebota la luz y la devuelve al lector. El rayo de luz rebotado de vuelta se refleja primero en el espejo m贸vil y luego en el espejo doble, el cual redirige el l谩ser con un 谩ngulo diferente al de salida hacia un sensor de luz.

  • Sensor de luz: su funci贸n es interceptar el l谩ser recibido tras rebotar en el c贸digo de barras y los espejos mencionados previamente, siendo capaz de interpretar las rayas blancas y negras que presentaba el c贸digo le铆do a partir del rayo de luz determinado. Este conjunto de rayas es transformado posteriormente en ceros y unos, consiguiendo as铆 codificar el rayo l谩ser resultante en sistema binario.
  • Altavoz: 煤nicamente se emplea para advertir al usuario mediante una se帽al ac煤stica de si el escaneo del c贸digo se ha producido correctamente o no.
  • Bater铆a: es la fuente de energ铆a el茅ctrica de los lectores port谩tiles o inal谩mbricos. Debe recargarse cada cierto tiempo de actividad continua, presentando por lo general un tiempo de autonom铆a de diversas horas.
  • Conector USB: permite la conexi贸n de un cableado USB entre la pistola lectora de c贸digo y un terminal, siendo su prop贸sito la transferencia de datos entre ambos. En el caso de que el esc谩ner no disponga de bater铆a, esta conexi贸n tambi茅n puede servir como fuente de energ铆a, siendo de gran utilidad con los modelos fijos o empotrables.

La informaci贸n reflejada en la terminal ser谩 el resultado de decodificar el c贸digo binario que ha generado el sensor de luz a partir del l谩ser recibido. As铆 es c贸mo funciona un lector de c贸digo de barras, no tiene mayor complejidad.

驴C贸mo se escanea un c贸digo de barras?

Si bien es verdad que no podemos abordar esta pregunta de forma espec铆fica para cualquier modelo, s铆 que podemos intentar responderla de manera general. La problem谩tica tras esta cuesti贸n reside en la cantidad de modelos y configuraciones que presentan cada uno de estos, por lo que es muy probable que si definimos un modo de empleo para un lector muy concreto, no puedas aplicarlo con otro esc谩ner diferente.

Teniendo esto en cuenta, los pasos a seguir de forma aproximada para saber c贸mo usar un lector de c贸digo de barras son los siguientes:

  1. Antes de empezar, debemos tener en cuenta el tipo de esc谩ner con el que vamos a trabajar. Si es inal谩mbrico, deberemos llevar a cabo una conexi贸n con la terminal a utilizar (un PC o una tablet por ejemplo) mediante v铆a Bluetooth o Wifi. Si por el contrario el modelo en cuesti贸n utiliza alguna clase de cableado, deberemos introducir el conector del lector en alg煤n puerto disponible de nuestra terminal.
  2. Una vez hayamos establecido la conexi贸n, abriremos el programa determinado con el cual vamos a visualizar los resultados generados por el esc谩ner. Por lo general podemos utilizar un simple bloc de notas, sin embargo no todos los lectores son compatibles con esta clase de plataformas. De todas maneras, los programas que podemos emplear deben estar indicados en el manual de instrucciones del modelo en particular, por lo que 煤nicamente deberemos buscarlos entre las especificaciones.
  3. El 煤ltimo paso antes de empezar a escanear los c贸digos correspondientes es personalizar la configuraci贸n del lector, y para ello utilizaremos los diferentes c贸digos que nos proporciona el manual de instrucciones. Si bien es verdad que puedes realizar este paso en cualquier momento, es recomendable no demorarse en ello, ya que hay ajustes de gran relevancia que es mejor configurar desde el primer momento, como el idioma de los datos, la modificaci贸n de prefijos/sufijos, o la opci贸n de lectura autom谩tica.
  4. Finalmente, tras conectar y preparar el programa correspondiente, y con todas las configuraciones necesarias indicadas, podemos proceder a leer cualquier c贸digo de barras. 脷nicamente deberemos apuntar con la pistola lectora hacia donde se encuentra el c贸digo en cuesti贸n, manteniendo en todo momento al lector dentro del alcance ofrecido por el modelo. Intentaremos en la medida de lo posible abarcar la mayor longitud horizontal del c贸digo de barras con el rayo de luz emitido por el esc谩ner, facilitando as铆 su correcta lectura.
  5. Cuando la m谩quina haya conseguido leer las barras o el c贸digo QR, emitir谩 una leve se帽al ac煤stica. Inmediatamente, podremos ver reflejado en el programa empleado por la terminal toda la informaci贸n contenida en el c贸digo escaneado.

Ventajas e inconvenientes de esta clase de productos

El uso de lectores de c贸digo presenta una serie de ventajas e inconvenientes determinados. Nosotros vamos a exponerte los aspectos m谩s generales que puedan adaptarse a cualquier situaci贸n.

VENTAJAS

  • Mejora el manejo de los inventarios en cualquier tipo de negocio
  • Permite automatizar los procesos de registro de salida y entrada de productos en un almac茅n
  • Facilita el manejo de la informaci贸n de los pedidos y las facturas de los clientes
  • Permite controlar de forma m谩s 贸ptima la identificaci贸n de art铆culos en una empresa
  • Optimiza los procesos de log铆stica durante la entrega de mercanc铆as

INCONVENIENTES

  • Los c贸digos a escanear presentan un l铆mite de cantidad de informaci贸n que pueden contener
  • Es posible que un modelo de lector no pueda escanear en diferentes formatos, ya sea en papel o en una pantalla digital
  • Aunque el tama帽o compacto de los c贸digos permita su incrustaci贸n en pr谩cticamente cualquier producto, a su vez dificulta la correcta interpretaci贸n del c贸digo, obligando por tanto a reducir el alcance m谩ximo del rango admitido por el lector

驴Qu茅 debes tener en cuenta a la hora de comprar tu m谩quina lectora?

Con el fin de poder conocer el verdadero potencial de una m谩quina lectora de barras en funci贸n de tus exigencias como consumidor, uno debe valorar ciertos criterios ya mencionados a lo largo del art铆culo. Entre los m谩s importantes, podemos destacar:

1. Modo de empleo

Como bien hemos definido previamente, los lectores pueden ser port谩tiles o inal谩mbricos si funcionan sin ning煤n tipo de cableado, o por otro lado pueden tratarse de modelos con conexi贸n USB, entre los cuales destacan los esc谩neres con soporte.

En el primer caso deberemos prestar especial atenci贸n a la calidad de la se帽al y a la velocidad de transferencia que ofrece la conexi贸n inal谩mbrica por Wifi/Bluetooth. Tambi茅n deberemos valorar aspectos como la capacidad de la bater铆a, su periodo de autonom铆a y su tiempo de recarga total.

En el segundo caso, b谩sicamente nos centraremos en analizar que el cableado presente una longitud considerable para poder maniobrar f谩cilmente con el lector, y que, en caso de presentar soporte, se trate de una base estable que pueda mantenerse perfectamente sobre cualquier superficie plana. Adem谩s, analizaremos la compatibilidad de los conectores del modelo en cuesti贸n con los puertos de nuestra terminal.

2. Compatibilidad de c贸digos

Hoy en d铆a se utilizan una gran variedad de c贸digos para todo tipo de productos, ya sean de barras, QR, BIDI, DataMatrix, etc. Por ello, es esencial comprobar cu谩les son las clases de c贸digo que nuestra pistola lectora es capaz de escanear.

Por lo general, la mayor铆a de productos que se comercializan ofrecen tanto la opci贸n de trabajar con c贸digos unidimensionales como bidimensionales. Incluso existen algunos modelos omnidireccionales capaces de trabajar con uno o ambos tipos de c贸digo en cualquier direcci贸n de lectura, ya sea vertical, horizontal o de forma diagonal.

Lo recomendable siempre ser谩 escoger un modelo que pueda escanear tanto c贸digos lineales como QR, pudiendo as铆 cubrir cualquier etiqueta de cualquier art铆culo a analizar.

3. Rango de alcance

En los lectores 贸pticos inal谩mbricos es importante conocer el rango de distancia dentro del cual el modelo es capaz de transmitir la informaci贸n procesada. Cuanto m谩s alejados nos encontremos de la terminal receptora, m谩s dif铆cil ser谩 que lleguen las se帽ales pertinentes desde el lector.

Por lo general, un buen esc谩ner de barras ofrece un alcance de varias decenas de metros, siendo un valor 贸ptimo unos 30 metros aproximadamente. Debemos tener en cuenta este aspecto sobre todo en modelos port谩tiles e inal谩mbricos, donde la conexi贸n por Wifi o Bluetooth es esencial para realizar el registro pertinente.

4. Inclusi贸n de memoria interna

Una soluci贸n a la problem谩tica que supone un rango de alcance corto es que el propio lector disponga de una memoria interna, en la cual, dependiendo de la capacidad del modelo, se pueden llegar a guardar decenas de miles de c贸digos de todo tipo.

Para ello, las pistolas lectoras de barras presentan un modo de almacenamiento con el cual pueden registrar en la memoria todas las lecturas realizadas mientras dicha modalidad est茅 activa. De esta forma, uno puede descargar todos los datos posteriormente en cualquier dispositivo utilizado como terminal, ya sea una tablet, un PC, etc.

Gracias a esta ventaja, no deberemos preocuparnos por alejarnos demasiado de la base receptora cuando trabajemos con lectores port谩tiles, ahorrando as铆 el tiempo y el esfuerzo que supondr铆a el tener que mantenerse en un rango l铆mite en todo momento.

5. Velocidad y precisi贸n de lectura

Por un lado, la velocidad de lectura es un factor que puede parecer poco relevante a la hora de valorar un modelo, m谩s que nada porque la cantidad de c贸digos que puede escanear un lector convencional alcanza las 3 cifras en tan solo un segundo.

A niveles industriales donde la automatizaci贸n de procesos es m谩s frecuente, este aspecto tiene un peso mayor, pero cuando el escaneo es realizado por personas, la velocidad media de un esc谩ner es m谩s que suficiente para realizar cualquier proceso de forma manual.

Por otro lado, un punto que s铆 debe tener en cuenta cualquier operario es la precisi贸n que es capaz de ofrecer un lector de barras. Cuanto m谩s preciso sea un modelo, menos complejo resultar谩 realizar cualquier lectura de c贸digo, ya sea en movimiento, con un alcance alejado, o incluso volteando el code.

En cualquier caso, debemos facilitar en la medida de lo posible el proceso de escaneo, distanciando el lector a un rango adecuado para que el rayo l谩ser abarque toda la longitud del c贸digo a leer.

驴Cu谩ntos tipos de c贸digo de barras existen?

Puede parecer complicado hoy en d铆a el identificar un c贸digo de barras espec铆fico con la gran cantidad de tipos que existen actualmente. Si no sabes la diferencia entre un c贸digo QR y un c贸digo de barras, o quieres conocer como saber que tipo de c贸digo tienes delante, tan solo sigue leyendo. A continuaci贸n te exponemos las clases m谩s famosas incluyendo im谩genes de cada c贸digo de barras para que puedas compararlos m谩s f谩cilmente.

Lineales o 1D

EAN

De sus siglas en ingl茅s European Article Numbering, este tipo de c贸digo est谩 constituido 煤nicamente por caracteres num茅ricos (0-9). Sus clases m谩s difundidas son el EAN-8, conformado por 8 d铆gitos, y el EAN-13, conformado por 13 d铆gitos, siendo esta la m谩xima longitud que presenta esta clase.

Los primeros n煤meros indican el pa铆s, los consiguientes el c贸digo de la empresa y del producto en particular, y el 煤ltimo corresponde al d铆gito de control.

UPC

El Universal Product Code es muy similar al EAN, con la diferencia principal de que el primero se utiliza principalmente en los pa铆ses norteamericanos, mientras que el segundo se aplica m谩s en Europa. Al igual que con el anterior, este c贸digo se compone 煤nicamente de n煤meros, m谩s exactamente de 12 d铆gitos en total.

El primer car谩cter hace referencia al peso y al tama帽o del producto, mientras que los siguientes informan sobre el fabricante y el producto en cuesti贸n, finalizando el c贸digo con un 煤ltimo n煤mero correspondiente al d铆gito de control.

CODE128

Si por algo destaca el Code 128 es por presentar un car谩cter compacto que le facilita condensar una gran cantidad de d铆gitos en un tama帽o reducido. Esto se debe principalmente a que ofrece hasta 4 tama帽os diferentes de grosor de barras y de espacios, con los cuales es capaz de modificar considerablemente su dimensi贸n total.

Esta peculiaridad le permite representar cualquier car谩cter de la tabla ASCII, incluidos los d铆gitos de control. En consecuencia, podemos obtener toda clase de resultados, desde un c贸digo de barras largo con letras hasta un c贸digo de barras sin n煤meros.

ITF

De sus siglas en ingl茅s Interleaved Two of Five, este code se diferencia de los dem谩s tanto por su estilo como por su funci贸n. Por un lado, suele presentarse como un rect谩ngulo negro que encierra a todas las barras que conforman el c贸digo, dejando en el borde inferior la lista de n煤meros del ITF.

Por otro lado, est谩 m谩s dirigido al inventario de agrupaciones de productos y no al de uno solo en particular. Es decir, mientras que los art铆culos pueden ir etiquetados con un UPC o un EAN, la caja que contiene al conjunto de art铆culos estar谩 etiquetada con un ITF.

POSTNET

El Postnet o Postal Numeric Encoding Technique es un c贸digo utilizado 煤nicamente por el servicio postal de EEUU, pero que sin embargo, ha conseguido volverse conocido a nivel mundial. Su funci贸n principal es la de codificar los c贸digos postales y las direcciones de cada uno de los env铆os realizados por la oficina correspondiente.

CODABAR

Esta clase de code no es tan conocido como los dem谩s debido a que principalmente se utiliza en los bancos de donaci贸n de sangre. Esta compuesto de hasta 16 caracteres num茅ricos, a los que se a帽aden hasta un m谩ximo de 4 letras (por lo general A, B, C y D) ya sea al inicio o al final de la lista de d铆gitos.

Bidimensionales o 2D

QR

Los Quick Response codes han desencadenado desde su aparici贸n una interminable batalla con los tipos unidimensionales, planteando siempre la cuesti贸n de cu谩l es mejor: c贸digo qr vs c贸digo de barras. Muchos lo tachan como la evoluci贸n del c贸digo lineal, y no es de extra帽ar, ya que su capacidad de almacenamiento es bastante superior a la de su competidor.

Su tama帽o reducido, su facilidad de decodificaci贸n y su estilo moderno representado a base de figuras cuadradas de color blanco y negro, convierten a este code en uno de los m谩s empleados actualmente en toda clase de art铆culos y negocios.

DATAMATRIX

A diferencia del QR que puede almacenar varios miles de caracteres, un c贸digo Datamatrix tan solo puede trabajar con 2.335 d铆gitos alfanum茅ricos. Si bien es verdad que visualmente guarda cierta similitud con el tipo anterior, no pueden ser decodificados con un tel茅fono m贸vil.

Sin embargo, esta desventaja es compensada por la gran fiabilidad de codificaci贸n que ofrece y su amplio grado de correcci贸n de errores, gracias al cual una etiqueta de esta clase puede ser escaneada aun estando parcialmente deteriorada o sin presentar un nivel de contraste elevado.

BIDI

Si por algo destaca este tipo de code bidimensional es por tratarse de un c贸digo privado, es decir, que su decodificaci贸n no es accesible por cualquier persona. Para poder escanear un BIDI uno necesita la aplicaci贸n desarrollada por la empresa en posesi贸n de la licencia de dicho c贸digo, por lo que la lectura de esta clase de etiquetas bidimensionales no es p煤blica.

PDF417

De sus siglas en ingl茅s Portable Data File, este c贸digo esta conformado por patrones que se constituyen a su vez de 4 barras y espacios, siendo un patr贸n equivalente a 17 unidades de largo. Se utiliza principalmente en la log铆stica de una empresa, ya sea para la gesti贸n del transporte o de la identificaci贸n art铆culos en un inventario.

Problemas y soluciones al utilizar un scan code

Es muy probable que, durante la actividad de un esc谩ner de c贸digo, se produzca cualquier clase de fallo. Puede que el lector de c贸digo de barra no funcione porque no sea capaz de leer un guion, o porque no pueda leer las barras que has impreso, o que este detectando un c贸digo err贸neo鈥 En todo caso, ante cualquier error que pueda generar un modelo de lector que no funciona, nosotros te aconsejamos plantearte previamente las siguientes cuestiones:

  • 驴Estoy posicionando el lector a una distancia que se encuentre dentro del alcance m谩ximo del modelo?
  • 驴Mi lector puede leer toda clase de c贸digos o puede que solo sea capaz de escanear c贸digos lineales/bidimensionales?
  • He conectado correctamente mi esc谩ner a la terminal correspondiente, ya sea v铆a Wifi, Bluetooth o USB?
  • 驴En caso de utilizar modelos inal谩mbricos, me encuentro en un sitio con cobertura para poder transmitir las se帽ales correctamente? 驴Dispone de suficiente carga en la bater铆a para poder trabajar de forma 贸ptima?
  • Necesito realizar alguna configuraci贸n previa antes de poder utilizar mi lector con total libertad?
  • 驴Dispone la m谩quina lectora del modo de funcionamiento que estoy intentando activar, o este modelo no me permite trabajar en otros modos?
  • 驴En caso de utilizar un scan code con memoria interna, no he sobrepasado la cantidad m谩xima de datos que puede almacenar mi modelo?
  • El c贸digo a escanear se encuentra en buenas condiciones? 驴No est谩 demasiado desgastado para poder realizar una lectura de forma correcta?
  • 驴Ha recibido alg煤n golpe brusco la m谩quina desde la 煤ltima vez que la utilic茅?

Si aun realizando todas estas verificaciones el lector sigue originando alg煤n tipo de fallo, lo m谩s recomendable es contactar con la compa帽铆a que te ha suministrado tal art铆culo y pedir el reembolso del producto en cuesti贸n, o en su defecto, el intercambio por el mismo modelo de primera mano.

Preguntas frecuentes sobre esc谩neres de barras

驴C贸mo usar lector de c贸digo de barras en Excel?

Hoy en d铆a, Excel es una de las plataformas m谩s utilizadas para el manejo masivo de datos, y el campo de los lectores no iba a ser una excepci贸n. Esta herramienta nos permite desde desarrollar nuestros propios c贸digos de barras hasta generar una lista con cada uno de los codes escaneados.

Para obtener visualmente la informaci贸n contenida en cada uno de los c贸digos le铆dos, previamente deberemos conectar nuestro esc谩ner de barras a la terminal correspondiente donde tengamos instalado Excel. Una vez realizada la conexi贸n, ya sea v铆a Wifi/Bluetooth/USB, solo tenemos que abrir un archivo nuevo y clicar dentro de cualquier celda libre. De esta forma, cuando leamos un c贸digo, Excel rellenar谩 dicha celda con los datos de la etiqueta en cuesti贸n. Es importante dejar el archivo abierto durante la lectura para que la transferencia de informaci贸n pueda llevarse a cabo.

驴Cu谩l es mi nombre en barcode?

Aunque con el propio Excel podr铆as generar c贸digos de barras de todo tipo a partir de cualquier clase de car谩cter alfanum茅rico, puedes optar por utilizar herramientas online para generar la codificaci贸n de tu nombre y de cualquier cadena de d铆gitos de forma instant谩nea.

Si quieres codificar tu nombre en formato unidimensional o bidimensional, nosotros te facilitamos una web entre muchas otras que ofrece dicho servicio. Tan solo tienes que clicar aqu铆.

驴C贸mo conectar un scanner de c贸digo a la tablet?

Al igual que con otras terminales, la conexi贸n entre el lector y una base receptora se puede realizar a trav茅s de tres tipos principales de v铆a, sin importar si la tablet es Android o iOS. Puedes hacerlo de forma inal谩mbrica mediante la transmisi贸n por Bluetooth o por Wifi y tener as铆 un mayor rango de alcance, o puedes optar por utilizar un cableado USB para realizar una conexi贸n directa de manera m谩s r谩pida y segura.

驴Qu茅 es un sistema POS?

De sus siglas en ingl茅s Point Of Sale, el t茅rmino POS hace referencia a cualquier tipo de negocio, principalmente tiendas, supermercados, almacenes y restaurantes entre otros, que dispone de un sistema para gestionar los procesos de sus productos a trav茅s de un inventario. Entre estos procesos podemos encontrar el registro de ventas y sus facturas correspondientes, la gesti贸n de costes e impuestos, el control de la salida y la entrada de mercanc铆as, etc.

El beneficio de aplicar un sistema POS consiste principalmente en el aumento de la productividad del negocio, facilitando el control de la totalidad de sus art铆culos de una forma m谩s r谩pida y organizada.

驴Cu谩nto cuesta un lector 贸ptico de barras?

Entre la gran diversidad de modelos que se comercializan actualmente en el mercado, encontramos precios que van desde tan solo unas pocas decenas de euros, hasta los que sobrepasan las tres cifras incluso. Obviamente estamos pagando por la calidad de las prestaciones que ofrece el producto, por lo que uno ya debe evaluar si la relaci贸n calidad-precio que ofrece ese determinado modelo le puede suponer una mayor o una menor rentabilidad.

De igual forma, por lo general el precio est谩ndar de un lector 贸ptico de gama media suele rondar los 50 euros aproximadamente.

驴C贸mo leer un c贸digo de barras sin lector?

Como hemos mencionado previamente en el apartado de 驴Cu谩ntos tipos de c贸digo de barras existen?, en funci贸n de la clase de etiqueta a escanear, los caracteres que se definen visualmente en el c贸digo hacen referencia a un tipo de informaci贸n u otra. Si quieres descifrar un code en espec铆fico, puedes encontrar la informaci贸n necesaria para cada tipo en una gran cantidad de p谩ginas web.

Si 煤nicamente deseas conocer el contenido de un c贸digo sin tener acceso a un lector de barras, puede emplear desde herramientas online para el PC hasta aplicaciones m贸viles para tu tel茅fono o tablet, siempre y cuando esto dispositivos dispongan de una c谩mara con la que poder escanear el code correctamente.

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